Секретарь руководителя

01 Декабря 2024

от 40 000 руб.

ФГБУ Петербургский институт ядерной физики им. Б.П. Константинова Национального исследовательского центра Курчатовский институт

Город:

Гатчина

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "ФГБУ Петербургский институт ядерной физики им. Б.П. Константинова Национального исследовательского центра Курчатовский институт"

Обязанности:

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
Прием документов, поступающих на рассмотрение руководителя, передача их в соответствии с принятым решением на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям, контроль своевременного исполнения поручений по направлению деятельности руководителя.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников и т.д.), подготовка и оформление протоколов.
Составление проектов писем, отчетов‚ презентаций, справок, служебных записок, других документов; подбор / поиск информации по указанию руководителя.
Прием, фиксация и своевременная передача руководителю служебной информации.
Организация поездок и командировок руководителя, в том числе зарубежных, отчетная документация по командировкам руководителя.
Организация телефонных переговоров руководителя, прием посетителей.
Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

Знание принципов документационного обеспечения управления и организации делопроизводства, организации контроля исполнения документов и поручений, требований к оформлению документации
Опыт работы в системах электронного документооборота.
Уверенный пользователь ПК, наличие опыта работы в СЭД (предпочтительно на платформе 1С).
Высшее образование (техническое образование может быть преимуществом

Условия: