Секретарь директора

от 52 000 руб.

Компания "ГБОУ Ш-И № 289"

• принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники;
• принимает документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия;
• подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• следит за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность их оформления;
• организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения её содержание;
• по поручению руководителя составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем;
• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
• осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
• ведёт контрольно-регистрационную картотеку;
• обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие его эффективной работе;
• печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных;
• организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
• копирует документы на персональном ксероксе.

• высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет

• Официальное оформление, оплачиваемые отпуск и больничные листы
• График работы -пн-пт, с 9.00 до 18.00, суббота и воскресенье выходной.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя