Помощник Заместителя Генерального директора

от 122 200 руб.

Компания "ПО Баррикада"

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, организация деловых встреч, совещаний их протоколирование;

• Прием и своевременное представление документов на подпись;
• Распределение по службам и отделам входящей и исходящей корреспонденции;

• Доведение до сотрудников указаний, распоряжений, поручений, контроль их исполнения;
• Подготовка документов по указанию руководителя: справок, отчетов, писем, докладов, резолюций;
• Ведение электронного документооборота в 1С Корректировка/регистрация приказов и распоряжений, и контроль их исполнения;
• Travel-поддержка руководителя (бронирование билетов, гостиниц, сопровождение, служебные записки на командирование, отчеты по командировкам);
• Организация отправки служебной корреспонденции Почтой России и Экспресс-почтой;
• Координация работы курьеров (подготовка документов и сопроводительных листов, распределение адресов);
• Организационно-информационное обеспечение жизнедеятельности приемной (канцелярия, кондитерские изделия, кофе).

Требования:

• Высшее образование (филолог, связи с общественностью, социолог, государственное и муниципальное управление, реклама и маркетинг);
• Уверенный пользователь ПК (пакет Office);
• Навык подготовки писем, презентаций, отчетов, докладов;
• Работа в 1С:Документооборот.

Условия:

• Работа на крупном производственном предприятии;
• Стабильная выплата заработной платы;
• Наличие столовой, здравпункта, физкультурно-оздоровительного комплекса, ДМС;
• Адрес места работы: г.Гатчина, проезд Энергетиков, д.2;
• Развозка из г. Волосово (остановки: Кикерино, Елизаветино, Шпаньково, Борницы, Борницкий лес, Войсковицы, Большие Колпаны);
• Развозка от м.Московская.