Главный специалист делопроизводитель

от 55 000 руб.

Компания "КУИ ГМР"

Обязанности:

• прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов; прием, регистрация входящей корреспонденции в программе «АРМ-приемная», своевременная передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения Комитета или конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов; просмотр и регистрация входящей корреспонденции с портала госуслуг, портала системы межведомственного электронного взаимодействия Ленинградской области (АИС Межвед); подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, сдаваемых в архив; выполнение работ по отправке простой и заказной корреспонденции. Упаковка, формирование и отправка почтовых отправлений (регистрация писем в программе «Почта России», отслеживание почтовых отправлений и курьерская доставка в почтовое отделение); составление и формирование отчетов: об использовании информационных каналов, требующих информационного взаимодействия; отчет в системе ГАСУ

Требования:

• образование не ниже среднего специального
• коммуникабельность, грамотная речь, письмо

Условия:

• пятидневная 40-часовая рабочая неделя