Главный специалист по договорной работе

Описание

[pict001.jpg]
Баринова Оксана Сергеевна
Женщина, 46 лет, родилась 14 июля 1978
+7 (931) 5766181
Barinova.OS@yandex.ru — предпочитаемый способ связи
Проживает: Волосово
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Не готова к переезду, готова к командировкам
Желаемая должность и зарплата
Ведущий специалист, главный специалист
Специализации:
Ведущий специалист по договорной работе
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Желательное время в пути до работы: не имеет значения
Опыт работы —8 лет 6 месяцев
Май 2024 — Октябрь 2024
6 месяцев
ООО ЕХСЗ-2
Ведущий специалист по договорной работе
Разработка и согласование хозяйственных договоров, приложений,
дополнительных соглашений, спецификаций, которые отвечают особенностям
правовых конструкций и распределения рисков по данным видам
обязательств; взаимодействие в контрагентами и смежными отделами
предприятия по согласованию проектов договорных документов;
администрирование согласования договорных документов в ЭДО; курирование
обмена бумажными носителями; взаимодействие с архивной службой
предприятия по передаче на хранение оригиналов.
Март 2024 — Май 2024
3 месяца
ООО ГСП-4
Ведущий специалист по адаптации персонала
Ведение отчётности по мероприятиям, связанным с адаптацией вновь
принятых работников (линейный персонал, руководители среднего звена) на
предприятии, связанным со спецификой вахтового метода работы.
Июнь 2022 — Декабрь 2023
1 год 7 месяцев
ООО "БВРЗ "Новотранс"
Волосово
Тяжелое машиностроение
• Продукция железнодорожного машиностроения, вагоностроения (монтаж,
сервис, ремонт)
Ведущий специалист коммерческого отдела, начальник КО
-сбор и анализ предложений для составления конкурентного листа при
выборе контрагента;
-сбор и систематизация документов от контрагента для проведения
проверки СБ перед заключением договора, анализ данных для исключения
налоговых рисков;
-согласование условий договора с контрагентом, заведение договора в
ЭДО, организация процедуры внутреннего согласования договора;
-администрирование претензионной работы по условиям договора;
-формирование и контроль графика платежных обязательств на неделю
,месяц, год (календарь оплат), участие в рамках ЦО (центра
ответственности) в формировании БДДС;
-деловая коммуникация с контрагентами, а также с подразделениями
предприятия по условиям договоров;
- полный цикл планирования производства по объемам ремонта,
корректировка в течении отчетного
периода по фактическим показателям доходности, формирование БДР за
отчётный период в рамках ЦО ;
-составление план-фактного анализа дебиторской задолженности, а также
проведение мероприятий по снижению ДЗ, согласование условий оплат с
контрагентами;
-работа с ежеквартальными актами сверок с контрагентами; - контроль
остатков давальческих материалов на складе, коммуникация с
контрагентами по актуализации и оптимизации остатков;
-участие в тендерах и аукционах ;
-подбор и обучение сотрудников в отдел;
Декабрь 2019 — Июнь 2022
2 года 7 месяцев
АО "Тепловые сети" филиал "ВКС"
Экономист
Заключение контрактов и договоров на отпуск тепловой энергии в рамках
ФЗ; начисление и учёт отпущенной тепловой энергии; систематизация и
обработка производственных показателей; подготовка и сдача отчётов в
рамках ФЗ в местные и федеральные государственные органы.
Июль 2017 — Март 2020
2 года 9 месяцев
ООО «ЛСР-Газобетон» (ранее ООО «Н+Н») - завод по производству
газобетонных блоков, пос. Кикерино Ленинградской области
офис-менеджер
ООО «ЛСР-Газобетон» (ранее ООО «Н+Н», Дания) - завод по производству
газобетонных блоков, пос. Кикерино Ленинградской области
-обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка закрепленных категорий
товаров и услуг, в т.ч. заключение договоров на поставки, контроль и
оптимизация годовых cost-code (бюджетных статей расходов), в т. ч.
ведение план-факторного анализа.
-замещение менеджера отдела закупок в период его отсутствия с полным
функционалом деятельности (описание - ниже);
-Обеспечение сохранности и осуществление контроля за перемещением
имущества организации.
-Поиск /прием на работу линейного персонала, КДП. - Ведение корректного
документооборота с головным офисом.
-заказ авиа- жд /билетов, бронирование гостиниц для сотрудников на
период командировок.
Март 2016 — Июнь 2017
1 год 4 месяца
ООО «Н+Н» (производство газобетонных блоков, пос Кикерино Ленинградской
области)
Менеджер отдела закупок
Обязанности:
-мониторинг рынка поставщиков запасных частей и материалов,
номенклатура - около 1500 наименований;
- заключение/ пролонгация договоров на поставку запчастей (приоритет-
предоставление отсрочки платежа);
-обработка заявок от производства на поставки з/п и оборудования,
комплектующих и материалов для лаборатории и котельного оборудования,
ведение базы заявок (в среднем-800 заявок в год) ;
- размещение заявок, выбор наиболее выгодных предложений- от 3
поставщиков на заявку (цена/сроки поставки);
-контроль за сроками поставок, заказ транспорта для перевозок, контроль
оплаты;
-претензионная работа с поставщиками;
- участие в инвентаризации склада;
-участие в тренингах по оптимизации процесса закупок, применение
полученных навыков в реалиях, результат- снижение входных цен на
основную группу з/п и услуг на 5%-10%.
Профессиональный опыт и навыки:
- MS Office; MS Navision; 1С-ERP; 1С-Документооборот; 1С- Склад;
- знание иностранного языка: английский- средний
Образование
Высшее
2006 Санкт-Петербургский государственный политехнический университет
Экономика и управление на предприятии, Экономист, диплом
2000 Ленинградский государственный областной университет им. А.С.
Пушкина
Педагогики и психологии, Педагогика и методика начального образования,
диплом
Повышение квалификации, курсы
2020 ГАОУ ДО ЛО «ЦОПП «Профстандарт»,
ЦЗН г. Волосово, Специалист по управлению персоналом, диплом
2015 «ФГБОУ ВПО “СПбГТЭУ Высшая торгово-экономическая школа»
ЦЗН, г. Волосово, Бухгалтерский учет, диплом
Навыки
Знание языков Русский — Родной
Английский — B1 — Средний
Навыки MS Office; MS Navision; 1С-ERP; 1С-Документооборот; 1С- Склад; -
Закупка товаров и услуг Заключение договоров Управление бюджетом
Первичная бухгалтерская документация 1С: Зарплата и кадры
Работа с поставщиками Договорная работа Деловая переписка
Проведение тендеров Работа с большим объемом информации
Согласование договоров подготовка документов для участия в тендерах
1С: Документооборот Акты сверок Управление документооборотом
Администрирование договоров Анализ рынка поставщиков Поиск поставщиков
Диадок Знание офисных программ, электронная почта
Управление хозяйственной деятельностью
Административная поддержка руководителя Привлечение партнеров
Поиск и привлечение клиентов Участие в Тендерах Работа с партнерами
MS Excel SAP
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории B
Дополнительная информация
Обо мне Замужем, 2 детей - 11 и 14 лет