Помощник руководителя

Составление отчетов в Комитет по энергетике и инженерному обеспечению Санкт-Петербурга, протоколирование совещаний, документационный контроль, подготовка документов, обработка входящей/исходящей документации, замещение личного помощника руководителя.

Перевод технической и другой специальной литературы, ведение документации по выполненным переводам.

Выполнение работ по формированию и ведению планово-экономической информации, проведение анализа доходов, осуществление экономического анализа хозяйственной деятельности, участие в формировании штатного расписания, учет показателей по труду и заработной плате, ведение табеля учета времени, подготовка первичных документов по итогам месяца (КЭТ, фонд руководителя, особые условия, сверхурочные и т.д.), предоставление отчета о среднесписочной численности персонала, подготовка приказов на отпуск, ведение реестра отпусков.

Прием, регистрация, размещение и выписка посетителей, бронирование номеров, подготовка отчетной документации, предоставление информации об услугах гостиницы, общение по телефону с российскими и зарубежными компаниями, координирование работы персонала отеля.