Секретарь руководителя

01 Декабря

от 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ФГБУ Петербургский институт ядерной физики им. Б.П. Константинова Национального исследовательского центра Курчатовский институт"

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Прием документов, поступающих на рассмотрение руководителя, передача их в соответствии с принятым решением на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям, контроль своевременного исполнения поручений по направлению деятельности руководителя.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников и т.д.), подготовка и оформление протоколов.
• Составление проектов писем, отчетов‚ презентаций, справок, служебных записок, других документов; подбор / поиск информации по указанию руководителя.
• Прием, фиксация и своевременная передача руководителю служебной информации.
• Организация поездок и командировок руководителя, в том числе зарубежных, отчетная документация по командировкам руководителя.
• Организация телефонных переговоров руководителя, прием посетителей.
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Знание принципов документационного обеспечения управления и организации делопроизводства, организации контроля исполнения документов и поручений, требований к оформлению документации
• Опыт работы в системах электронного документооборота.
• Уверенный пользователь ПК, наличие опыта работы в СЭД (предпочтительно на платформе 1С).
• Высшее образование (техническое образование может быть преимуществом

Условия:

• график работы 5/2
• соц.пакет